Программный комплекс «Book on lime» имеет развитый и продвинутый функционал. Для удобства использования и администрирования учебного процесса пользователям присваиваются разные роли и соответствующие им права.
Права пользователей
Авторизованный пользователь – для любого зарегистрировавшегося в системе пользователя из Интернет. Пользователь видит информацию о размещенных книгах* в каталогах и может читать книги со статусом «Свободные доступ»**).
Студент – для студентов и сотрудников вуза. После прохождения процесса активации «Авторизованный пользователь» получает роль и права «Студент» и ему становятся доступны для чтения все электронные ресурсы вуза***. Так же ему становится доступен весь инструментарий работы с электронными материалами (подчеркивание, комментирование текста, установка закладок и многое другое).
Автор – роль и права «Автор» присваивается «Авторизованному пользователю» администратором вуза («Модератором» или «Редактором»). «Автор» может выкладывать в систему pdf-книги и отправлять их на проверку (на модерацию). Книги становятся доступны пользователям системы только после утверждения их «Модератором».
Библиотекарь – роль и права «Библиотекарь» присваивается «Авторизованному пользователю» администратором вуза («Модератором» или «Редактором»). Видит всю аналитику использования системы. Может управлять «Авторизованными пользователями».
Модератор – роль и права «Модератор» присваивается «Авторизованному пользователю» администратором всей системы («Редактором»). Это максимальные права для администратора вуза. Видит и управляет всем электронным контентом, видит и управляет всеми пользователями системы.
Правообладатель, Редактор, Администратор – права главных администраторов всей системы. Могут быть выданы сотрудникам вуза в случае установки системы на выделенный сервер****.
Смешанные права пользователей
Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей и прав: например «Автор» и«Модератор». В этом случае пользователь может сразу и выложить книгу в систему и утвердить ее.
Активация сотрудников вуза
Для того что бы активировать права пользователей «Автор», «Библиотекарь» и «Модератор».
1. Пользователи должны быть зарегистрированными в системе.
2. На адрес onlime@kdu.ru ответственное лицо вуза должно прислать информацию о необходимых активациях. Формат: ФИО/мэйл/права (например Иванов Иван Иванович / ivan@yandex.ru /автор и модератор). В одном письме можно указывать группу авторов.
3. Активация производится в течении суток.
Активация читателей
В системе заложено несколько механизмов активации пользователей.
1. По IP адресу
В этом случае любой зарегистрированный «Авторизованный пользователь», зайдя в систему на территорию где действуют IP адреса вуза, автоматически активируются как «Студент» вуза. Активация действует один год. По истечении этого срока активацию необходимо повторить.
Вуз передает информацию о IP адресах в виде официального письма поставщику услуг «Book on lime».
Допустимые форматы:
• одиночный ip – 85.142.156.0.
• диапазон ip – 85.142.156.0 – 85.142.156.255, для диапазона первые 2 числа должны совпадать (в примере это 85.142.).
Также нужно указать срок действия IP адреса.
2. С помощью Кода активации (функционал доступен)
Этот способ удобен если у пользователя нет возможности зайти в ситему с территории вуза.
В этом случае «Редактор» генерирует коды активации (любое количество кодов) и передает их «Авторизованным пользователям» (например по электронной почте).
Запрос на получение кодов активации высылается вашему поставщику услуг «Book on lime».
В запросе указывается :
- ВУЗ,
- количество пользователей,
- срок (1 месяц, 3 месяца, 6 месяцев или 1 год).
Студент вводит свой код активации на вкладке в личном кабинете «Регист. доступа студента».
Активация производится с момента активации на срок установленный модератором для кода активации.
1. Импортируя студентов из базы данных (функционал работает)
В этом случае самостоятельной регистрации пользователя не требуется.
Вы предоставляете нам (onlime@kdu.ru) список пользователей в формате exel с обязательными столбцами:
- Логин
- Пароль
- ФИО
- Мэйл
Поля Логин и Мэйл должны быть уникальными. Указанная электронная почта (Мэйл) должен быть доступен пользователю (например для смены пароля в системе).
Мы групповой обработкой вводим всех этих пользователей в систему и они активируются на текущий год.
Для входа в систему пользователи могут использовать импортированные учетные данные.
* Если при публикации книги установлен статус «Публично не показывать», то информация и книге в каталоге не показывается посетителю сайта с правами «Авторизованный пользователь».
** Статус «Свободные доступ» устанавливается в настройках книги при размещении оной в системе.
*** Активация пользователей освещена в отдельном разделе данного руководства пользователя.
**** Для решения этого вопроса необходимо связаться с поставщиком услуг.