Для удобства работы, при описании книг в системе используются следующие справочники: ВУЗы, Факультеты, Каталоги, Виды изданий, Специализации, и т.д.
Все эти объекты можно определить и настроить под ваши нужды.
В зависимости от того как вы это сделаете, будет легче и удобней использовать систему вам и вашим студентам.